秘书处工作计划

秘书处工作计划

　　光阴的迅速，一眨眼就过去了，成绩已属于过去，新一轮的工作即将来临，何不好好地做个工作计划呢？但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧，以下是小编为大家收集的秘书处工作计划，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

秘书处工作计划1

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　　学生会是一个团结，互助，友爱的大家庭，作为学生会秘书处的成员，我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好，秘书处制定以下计划：

　　一、主要工作

　　1、协助主席开展工作，完成主席交办的各项任务；

　　2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档；

　　3、负责起草学生会文件、倡议、决议等；

　　4、负责安排工作人员值班，接待宾客来访；

　　5、协调各部门之间的关系；

　　6、学生会的档案管理工作；

　　7、做好会议记录。

　　二、具体工作：

　　1、积极完成学生会主席交办的各项任务；

　　2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织；

　　3、在学生会每周例会前做好安排工作，注重工作的心得交流；

　　4、完善学院的学生会管理制度；

　　5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群，增加学生会成员的交流与合作；

　　6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，配合各位老师的教学工作，同时要注重师生交流；

　　7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以交流、沟通、服务的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以强势的态度，严肃处理并解决问题；

　　8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力，熟悉各种基本问题的写作方法，争取及时高效的完成工作；

　　9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作具体安排。

秘书处工作计划2

　　所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实具体、到位，起着纽带的作用，同时，调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达，内联外合的宗旨，我部在这学期，将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确，我们的工作负担不轻，但我们一定会尽力做好。

　　目前，我们秘书部所要做的事有以下两件：

　　1.制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。

　　2.做出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。

　　3.考勤方面，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周，月统计工作。

　　这些工作我们会尽快做好，积极主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。

　　当然，在做好这些任务的同时，我们会把自己的学习搞好，以此树立我们在其他同学中的威信。

　　总之，在本学期中，我们将汲取上学期的工作经验，努力完善自己的工作，使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常学习生活中，注意自己的行为得体，处理好人际关系，发挥自己的潜质，作好自己的工作，以“更快、更细、更好”为目标，不断进取。

秘书处工作计划3

　　随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。作为秘书处的一员，面对新学期接踵而至的工作和活动，我将认真吸取上学期工作中的经验和教训，以饱满的热情积极的工作态度投入到新学期的工作中。

　　秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的工作事宜的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团，协调好活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度我将与部内其他成员认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

　　本学期我将以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划，认真做好各项通知的下达工作，负责好与各兄弟院系的联系，及时向主席团和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。

　　本学期我们的主要工作有：

　　一、认真做好工作，以更好的地服务同学，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。

　　二、针对新学期第一次例会中部长对以前工作的介绍，认真总结其经验、吸取其教训，认真布置本学期的工作。

　　三、积极配合上下级工作，做好各项行政公文的起草、拟定，减轻老师的负担。

　　四、尽自己最大的努力协调好部内成员之间的关系，与部内成员把本部建设成一个有机的整体，不搞分裂，积极协调配合其他成员的工作，保证本部工作顺利有序的开展。

　　五、定期对自己前期的工作加以总结，对后期的工作做一个更为明确的计划，及时发现自己工作中的不足之处，并加以改正。对于别人在工作中所表现出来的可取之处加以借鉴和吸收，保证自己的工作质量不断提升。

　　六、我将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展，协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。

　　七、在工作和做事中培养责任心，时刻一学生会秘书处的工作作风要求自己，做到认真、细致、严谨，时刻以工作中的失误警示自己，引以为戒，不犯同样的错误，争取少犯甚至不犯错误。

　　八、虚心听取部长以及其他学长、学姐的教导，并以此自我反省，认识到其中的失误之处，用以对后期工作加以改正。

　　九、按时参加各项会议，大会提前半小时，小会提前十分钟，不迟到、不早退、不旷会，会上积极发言，做好会议记录，会后认真总结，认真贯彻执行会议精神。

　　在新学期中，我将以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！

秘书处工作计划4

　　新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉，本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：

　　一、迎新生

　　新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利迎接新生，我们计划从以下几点做起：

　　1.开秘书处全体成员会议，传达迎新生精神。即关心、爱护新学生，为他们尽职尽责服务，部门成员要互相帮助，协助组织搞好这次活动。

　　2.按照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，如果方便，要帮助和协助其他成员做好工作。

　　3.经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作。

　　4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

　　二、准备工作

　　为了更好地完成本学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容如下：

　　1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。

　　2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

　　3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。

　　三、工作

　　团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

　　1.开会研讨修改的具体内容。

　　2.完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。

　　四、通知、签到、会议、请假工作

　　1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。

　　2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。

　　3.执行好会议记录工作。

　　4.认真履行请假制度。

秘书处工作计划5

　　实践部作为我院学生会开展社会实践活动的专门部门，它的工作主要是组织我院同学参与各类社会实践，承办本学院的一些大型校外活动以及配合其它部门，做好各部门的筹备工作。为对下一年实践部的工作进行系统规划，全面统筹，建立健全部门内部机制，协调各部门开展好本部各项活动，扩大本院、我校的影响，实践我部“用爱心奉献社会，用双手实践人生”的宗旨，以更好的进行201４年度的本部门工作，借鉴上届实践部的成功经验和自己去年在实践部的一些心得，结合我院的实际，制定此工作计划。

　　一、本学期部门工作整体思路

　　1、由于本学期处于上学期，有新生加入到实践部中，首先应该做好纳新工作，本着负责任的态度，为本部选拔优秀的人才，而他们对实践部的认识、举办活动等的基本知识还不是很清楚。因此本学期在办好本部各项活动的前提下，要培养和锻炼骨干，尤其侧重建立健全内部机制，以提高骨干的各项能力。为下一届的学生会输送更多能力突出的同学！

　　2、这届实践部的活动要力求加强与相关联系单位的沟通，特别是校外活动，要能够在办出我们院特色的同时增进我们之间的友谊，能够更好的为以后的工作铺路！

　　3、在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部的关系，对其他部门工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部门间促进骨干的交流，增强部门凝聚力，增进学生会的团队合作精神。

　　4、抵制部门内部的例会制度。根据实践部活动特点，采取机动会议制度，做到时间和效率的最大化！

　　二、工作职责

　　l、要积极配合好团总支、学生会的整体工作大局，同时在时间不冲突的前提下开展好本部门的日常工作，争取能创出有特色的品牌项目。

　　2、组织成员进行工作交流，提高干事的公关技巧，加强他们的业务能力。

　　3、在社会实践中，集思广益、积极筹备，争取为我院社会实践活动取得更大的成绩做出应有贡献。

　　三．健全部门内部机构

　　基于建立并合理管理部门日常事务，明确部门骨干分工全面发挥骨干能力，增进团队合作精神的思想，将在我部门中实行副部长带头责任制。根据这一学期短的特点，将本学期分为三个档期，每个档期由一名副部负责活动的主要策划，集中到点，做到效率至上！挑选专人负责摄影、宣传等工作，是每个人都有自己负责的方面，在搞活动是做到能散能整！

　　四．短期内部门工作重点

　　1．骨干的培训

　　由于新干事对部内工作不熟悉，干事对各项工作不知如何开展、整体思路如何，实践部所负责的具体工作又将怎样进行，这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开展而展开，在活动中让干事熟悉实践部，了解活动程序。

　　2、做好交接工作。

　　尽快与以前建立良好关系的单位做好交接工作，征求一下他们对实践部的建议，询问一下他们的需求，为以后开展有针对性的工作做准备！

　　3．做好协助工作。

　　近期将有许多活动陆续举行，本部门一定全力配合兄弟部门做好服务工作，协助其他部门顺利地完成活动。

　　以上是本部门这一学期的工作计划，本着一切为了学院、为了团总支学生会、为了全体同学，我们一定努力做好本职工作，争取为学院的.明天添砖加瓦!

秘书处工作计划6

　　一、档案管理：

　　1、理事和社员档案：各部门理事及社员填好“学实社社员登记表”后，统一由秘书处陈美君进行归档管理。（注：例会时秘书处将表格发给各部长，部员填好后部长收齐，下次例会时统一交给陈美君。秘书处准备档案袋保管好。）

　　2、例会记录：准备专门的记录本，由秘书处其中一名成员记录并保管。（注：由苏泽亚事先通知记录员）

　　3、活动策划及总结：按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充，一个活动的策划和总结由一个人完成，并在活动结束3天内将总结发到苏泽亚邮箱。（注：苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人）

　　4、制作学实社社员联系表于例会上分发，并注意联系方式有变动时及时更改，以确保每位社员都能通知到位。（注：负责人 苏泽亚）

　　二、内部活动

　　1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的内部活动（陈美君负责，策划已上传）

　　2、促进团结的户外活动：

　　方案一：去花江划竹筏，烧烤（注：据有经验的人说很好玩，且不贵）

　　方案二：去农家院做饭，烧烤（注：鉴于天气逐渐变冷，且花江部分水深危险，更推荐农家乐。。。若选择此方案，因为有学生会的前车之鉴，秘书处一定要做好准备工作和预算）

　　3、简单轻松的室内活动：K歌（注：需要物色或推荐比较外向能调动气氛的人，否则内向的人不会太主动）

　　三、社员奖惩制度：

　　1、会议及活动：每人每学期有70分的基础分，例会无故迟到扣2分，病假事假扣1分。本社团组织的活动无故不参加一次扣5分，该项占最终分数的30%。

　　2、成绩考核：每学期挂1科扣10分，2科以上自动离职。

　　3、成员内部互评：期末以表格的形式分项互评，该项占最终分数的70%

　　四、财务制度：

　　1经费审批流程：本部门填写预算申请表——>主席团审阅——>团委老师审批通过——>秘书处拿到团委处领取并发放

　　2、注意事项：10元以下可不写预算，预算金额必须保证应在实际费用支出正负10%以内；超出预算将部分自行垫付。一切开支以发票为依据。

秘书处工作计划7

　　新学期工作计划新学期开学已有两周了，在协会的工作也开始步入正轨了，总结上学期自己的工作，发现还有很多地方有待改进，因此在本学期也有更多的计划，秘书处新学期工作计划。

　　（一）日常工作秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事，却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用，在上学期的工作中，我们忽视了许多细节，如：会员联系方式的变更与修改，会员签到的有序性，活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面，我们做的不够好，所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好，首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍，有些该改的要改，改删的还得删，以便今后工作的高效。其次，自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等，并罗列出活动中的细节问题和意外情况，做好充分准备，而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么，要知道，只听命行事是做不好工作的，自己要主动思考与承担责任。再次，要更多更好的与各个部门沟通，了解协会的活动动向，具体来说就是，得常去办公室，整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之，在日常工作中要紧抓细节，多联系善沟通，做到“上行下通”。

　　（二）活动安排本学期协会在三月和五月份的活动比较多，要保证活动高质量的进行，就得协会上下齐心，活动前精心准备，活动中搞活气氛，活动后及时总结。而这些对我来说，就是的再活动前主动参与活动的策划，及时通知会干会员，活动中积极引导参与者，维持秩序，活动后，及时通知相关部门上交资料存档。

　　（三）轮值部长在新学期中，协会干部队伍有所变动，对于已经实行的轮值部长制，我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”，努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事，以便今后更好的为协会服务，同开拓自己的能力，不断学习。

　　作为协会中的一份子，要在本学期中更好的拓展协会的形象，自己能做且要做的事还要很多，我会努力去完成自己的计划，同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。

秘书处工作计划8

　　在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

　　工作定位及目标

　　1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

　　2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划

　　一.认真完成本职工作秘书处的主要职能：

　　1、文书工作

　　负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作

　　延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

　　3、新闻稿部分

　　1. 加强新闻稿件的时效性和规范性。

　　2. 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

　　二.积极参加学生会活动

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

　　三.部内建设培养

　　锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划9

　　随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在过去的一个学期里，秘书长带领干事积极工作，及时总结，在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动，秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。

　　秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

　　本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划，继续做好学生会的财务和账目记录，登记管理好学生会的文件和物品，对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核，负责好与各兄弟院系的联系，及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。

　　本学期我们的主要工作有：

　　一、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。

　　二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。

　　三、学生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。等确定新学生会人员，再负责收取会费，制作工作牌。

　　四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我院学生会的发展进步。

　　五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细，并由信息部负责上传到学院学生会网站，使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。

秘书处工作计划10

　　秋风送爽，在这个收获的金秋时节，宿管会秘书处也将迎来了新的挑战。上一学年中，在宿管会所有干部的努力下，我们取得了比较满意的成绩。本学期，秘书处会依照宿管会的工作宗旨，积累教训，总结经验，认真完成秘书处的本职工作。现对本学期工作做如下安排：

　　（一）常规工作

　　1.做好宿管会例会及其他重要会议的考勤，签到工作，并做好相关会议记录。

　　2．及时出黑板通知，把通知下达到宿管会部门及各班班级级中，并收发资料。

　　3．安排办公室轮值及督促工作，以及办公室财务管理，对财物的安放、财物的借记做详细的安排和说明，保障各部门活动的顺利开展，同时也保障了财物的损失。

　　4.积极配合完成四大常规检查：定检，不定检，安检，晚检。

　　5．编制好宿管会成员、学生会成员以及各班班长通讯录，保障宿管会工作上的信息通畅。

　　6. 收集干部课表，并制定一份干部无课表，根据本学期干部的课程合理安排分配他们的宿管会的各项工作。

　　7.积极配合其他部门工作，参与各部门主办的活动中去，做好宿管会纽带工作。

　　（二）部门内部建设

　　1.培养秘书处干部对文字的把握及处理能力，练好黑板字。定期对秘书处成员进行文字方面的和电脑技术方面的培训。

　　2.严格要求各项工作计划及工作总结的书写，熟悉工作计划及工作总结的写作格式及大致模版。

　　3.针对新干事进行打电话、发飞信、写通知以及礼仪培训。强调礼貌问题。

　　4.培养语言表达能力和社交能力，主动与各部门保持联系，与各部门干部交流工作经验及工作心得。

　　（三）宿管会的建设及活动策划

　　1.定期巡访宿舍，了解同学们的需求，收集意见，给同学们营造舒适安全的生活环境。

　　2.举办宿舍累月节水省电比赛，让同学们养成节水省电的意识；通过问卷、笔试或情景演习等形式让同学们了解消防知识。

　　3.设计并制订宿管会的小报刊，报刊的文字内容可以向宿管会成员征集，也可以向各班征集各类文章。图片内容可以包括各个文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍风采照及宿舍成员风采照等。

　　以上便是秘书处本学期的工作计划。在新学期中，秘书处将团结各部门成员应对本学期即将到来的挑战. 在今后的工作中,尽心尽责，以端正的态度去做好本职工作，并取得更加辉煌的成绩。

　　化材院宿舍管理委员会秘书处

　　20xx年10月9日