办公室工作计划
【实用】办公室工作计划模板集合8篇
时间稍纵即逝,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,是时候认真思考工作计划如何写了。工作计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的办公室工作计划8篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室工作计划 篇1
一、工作思路
本学年学校办公室将以学校总体工作部署为指针,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校持续、健康发展作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好全体教职工的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并提交学校领导审阅,根据审阅意见,转达给相关科室办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排。来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
三、具体工作
1、认真接收(接听)上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3、做好校长办公会、校委会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。
4、起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
5、协调各科室编写新学期校历并汇总、编印和下发。
6、组织各科室填报学校每周工作安排并及时汇总发布,组织校委会成员按时填报个人工作绩效报告。
7、做好节假日放假安排及值班工作,安排好。
8、认真做好教职工考勤工作和教职工请销假管理工作,按时向教体局人事科上报每月教职工出勤情况。
9、做好节假日放假及作息时间调整等的通知,安排好周末及节假日值班。
10、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明。
11、及时撰写学校信息,上传学校网站,上报县教体局及相关媒体。
12、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。
13、做好学校车辆的使用管理和日常维护。
14、做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
办公室工作计划 篇2
一、指导思想:
根据校长室制定新学期的工作要点,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,踏实工作,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。
二、重点工作
1.开通校园信箱,及时收集向学校、校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每周、每月对校总值记载情况进行一次汇总,做好存档记录。
3. 进一步做好各部门的统筹协调工作。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
4. 坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
5.提前做好学校大周工作安排公示,将学校阶段性工作及时发布。
6.严格行管人员考考勤,严把考勤关,一视同仁,每月汇总上报考勤结果。
7.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度。
8.及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以短信、微信平台等形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
9. 积极配合校长室、各学部做好秋学期教师招聘、学生招收工作。
10. 图书馆开放运行,落实责任,加强管理。
三、常规工作
1. 日常工作,确保有序的运转机制。做好总部部室工作人员的签到工作,并及时汇总上报;及时做好校总值、会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作。
2. 上传下达,创设畅通的信息渠道。及时收发上级文件,并交校长审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。
3. 宣传展示,打造优良的品牌形象。积极与市电视台、xx日报社合作,加大学校校宣传工作力度,切实做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件;充分发挥好《xx风》、xx网站、xx的的宣传作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。
4. 加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
5. 完成好校领导交办的外事接待、公务用车、用餐管理等各项工作任务。
6. 及时做好来信、来访、信访登记、回复等工作。
7. 持续做好学校因病缺课监测上报工作。
8. 每周做好学校信息公开工作,力争保持全市先进行列。
办公室工作计划 篇3
一、工作目标:
在这学期办公室会加强凝聚力,提高战斗力,保质保量地完成各项活动,形成办公室良好的工作氛围。力争做到热情,团结,互助,高效,提高各成员的实际能力,推动团委工作的顺利展开。
二、工作思路:
团委办公室是团委不可缺少的一部分,其主要职能是:协调团委各部门的关系,处理团委的日常事务,参与团组织与策划各部的活动,管理各项活动的记录与档案,加强团委的凝聚力,提高团委的战斗力等等,为了使办公室的各项工作获得良好运行,为了更加明确办公室的工作目的,更加全面的发挥办公室的纽带作用,更好的完成团委领导交给我们的任务,办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策,以“办公室职责”为准绳,做好新学期的办公室工作。
三、具体计划
(一)、办公室工作
1、 加强办公室内部建设应该摆在首位,使得整体功能得以充分发挥。加强各成员的集体思想和责任感,对于任何一项工作都不能怠慢,必须认真负责。
2 、发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好地促进工作,服务同学。做好上传下达的任务,参与各部组织与策划的活动,负责一些联络工作。作好各部活动记录,定期向领导报告团委的活动情况。协助各部门开展工作,协调各部门之间的关系,同时把各项活动的后勤工作做到位。总之,要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
3 、在办公室原有制度基础上进行改革与规范,制定出更合理规范的值班制度以及协好团委,学生会的开会时间。负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度 。
4 、本学期的财务管理将实行公开制度,充分体现财务透明的特点,使财务更加准确、清晰,并且在原有基础上对报帐的过程将更加严明与完善。 对各部门举办的各项活动的资金进行监督,在活动结束时,进行复审,不符合要求的不予报帐。
(二)、日常事务
1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务,做好团委工作制度建设。
2、团委内部所有档案统一管理,进行细致地整理及编排,便于日后的查询和翻阅
3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作,负责团委文件的印发和归档。
4、每个月末对各部门工作情况进行总结,按规定时间收集团委各部门的活动方案、总结,写好《每月工作大事记》,同时做好各项文件的上交工作。
5、及时申请团委的办公用品,并在最短时间内发放到各部,同时负责团委所有办公用品的管理,监督各部门的物资使用情况,并统一购买或领取办公用品。
6、团委的财务工作,做好每一次的报销程序,最后认真填写报销记录,填好明理细帐。
7、制定各种规章制度,完善办公室的管理职能,制定值班制度及考勤表,监督值班情况。
8、负责团委各项会议的组织,考勤及记录工作,并监督落实情况。
9、积极培养干事,整理所有活动成果和设想。
10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等,保持办公室良好的办公环境。
11、对办公室的日常开支作好预算,尽力做到不浪费资源,并能产生高效,如买必须文具,锁之类。
办公室工作计划 篇4
一、指导思想
按照国家级重点职业学校的建设标准和要求,按照省示范性职教中心的创建标准和要求,结合我校发规划和现实情况,遵循“教书育人”“以人为本”的办学原则,坚持“以就业为导向,以能力为重点”的办学方针,完善教学常规管理制度,狠抓教学质量,优化教学资源,强化教学过程管理,深化教学改革,增强品牌意识,构建和谐教学氛围,努力培养高素质的实用技术人才。
二、工作目标及主要措施
1、科学制订的完善教学常规管理制度,确保教学工作有条不紊地进行。
2、严格检查、督促、执行有关教学管理制度,确保教学质量的不断提高。
3、积极开展师资培养和教学经验交流活动,不断提升师资水平。
4、严抓各年级对口升学班的教学,确保对口升学再上新台阶。
5、科学建立各专业考试题库,逐步规范学校考试制度,科学考评教学工作质量。
6、积极开展学生知识技能、文体等活动,不断增强学生学习兴趣,丰富学生学习生活。
7、做好教学工作、学生档案、教师相关资料的收集、整理、归档分析等工作,确保各项资料的完善和有效利用。
三、具体工作计划
8月:
1、完善教学常规制度,优秀学生奖学金制度等。
2、选送部分老师参加全国师资培训。
3、准备8月20日新生开学报到、编班等。
4、新生课程安排,任课老师安排。
5、整理教务处内务工作。
9月:
1、全校学生正式开学准备工作。
2、教师工作安排。
3、准备开学典礼。
4、召开教研组长会议,布置有关工作。
5、召开三年级高考班老师会议,布置有关工作。
6、召开一、二、三年级高考班老师会议,布置有关工作。
7、召开各班班长和学习委员会议。
8、做好新生注册工作。
10月:
1、检查、督促有关教学制度的落实情况。
2、布置各组公开课活动。
3、聘请专家或老师进行示范课。
4、组织部分教师外出交流学习。
11月:
1、组织期中考试。
2、配合教研室举办优质课竞赛。
3、组织各专业建立主要课程试题库。
4、举行全校田径运动会。
12月:
1、配合实习处开展知识技能大比武。
2、组织计算机、英语等级考试。
3、组织教学大检查。
元月:
1、组织期末考试。
2、教学工作总结评比。
3、三年级高考班补课安排。
4、收集整理教务处资料及教研组、教师工作总结。
5、其它结束工作。
办公室工作计划 篇5
按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的'中心工作为重点,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。特制定办公室工作计划如下:
一、指导思想
以教育教学工作为中心,以为校教育教学及全体师生服务为宗旨,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作。本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,促进学校快速发展。
二、具体工作目标
1、修订和完善学校制度。随着学校教育改革、对外交流的不断深入,以及学校可持续发展的需要,修订和完善学校各项制度,越发显得必要和重要。近年来,学校在管理方面作出了不少的新举措,取得了不少的新成果,而这些举措在现阶段内具有相当的生命力,对指导以后的工作起到积极的作用,因此以文字材料的形式保存资料就显示出它的重要性。修订整理和完善制度,进一步促进学校不断发展是学校办公室的主要任务。
2、进一步做好岗位设置和聘任工作,以此推动和加强教师队伍建设。要在历年岗位聘任工作已有经验的基础上认真作好总结,进一步完善岗位聘任办法,并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位管理制度。
3、根据学校的总体工作配合相关部门做好学校实施绩效工资的相关工作。根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核办法,积极稳妥推进该项工作。
4、加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度,编好校报校刊,进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。加强学校同外界的交流,不断扩大学校的影响。
5、认真做好各种会议的筹备工作,做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
6、协助校长督促学校各部门积极做好各种时效性工作,做好统筹协调工作,上传下达,及时准确的反馈信息;维护好学校班子的团结,提高工作效率,注重调查研究,为学校领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫。
7、继续做好做好值班安排工作,加强对值班工作的检查、监督,督促值班人员将值班情况向有关部门反馈和落实。
8、加强学校档案室的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。
9、认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结等各类工作报表。
10、优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校公示栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。
11、做好文学社团的培训工作。
新学期学校办公室按照上级部门的指示,依照学校要求,努力工作,服务学校,服务大局,创新工作方法,为争创一流、高效的办公室而努力工作!
办公室工作计划 篇6
一、指导思想
本学期学校办公室将以学校工作计划为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风,同时也要注意不断地学习,不懂就问。尽快做到:从陌生到熟悉,从熟悉到精细。
二、工作要求
1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要承担繁琐的事务,又要参与政务。因此办公室应根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
3、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校,做好学校教育信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象。
4、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。因此办公室工作人员必须不断地加强学习,多看多问。办公室工作人员应坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
三、具体工作
1、宣传工作
将宣传工作作为办公室工作的突破口。工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱”得响亮。通过科教局教育网及本校校园网等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。宣传要求及时,内容丰富。
2、通知、文件收发和档案管理工作
负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作。
3、学校会议组织、考勤工作
及时按照校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、整理等工作。
4、公开、公正、公平地开展每月的评估工作。
四、办公室人员分工
z:办公室主任负责办公室全面工作。
z:兼职办公室成员(电教室副主任)负责上级文件的接受及信息的上传、会议及活动的电教准备、专职摄像师。
z:兼职办公室成员(教导处副主任)负责校长室安排的上报材料(包括汇报材料)的撰写。
z:兼职办公室成员(教导处副主任)负责对外宣传(校园网;科教局教育网;泰州日报、晚报、泰州电视台及其他新闻媒体的信息及新闻的撰写与报道)。
z:兼职办公室成员(少先队总辅)负责会议及活动的宣传布置及临时性文书工作。
z:办公室档案管理员负责档案室工作。
z:办公室办事员负责办公室及会议所需物品的供应,办公室及学校会议材料的分发,学校会议室环境卫生。
另附:
z:总务主任负责上级来人、工作检查、重要活动校园环境(包括综合楼会议室)整治、节假日值班人员安排等工作。
z:工会主席、家长委员会主任负责离退休教师的接待与慰问等工作;负责学生家长及社会有关问题协调工作。
z:财务室主任负责学校大型活动的接待与协调工作和人事档案。
办公室工作计划 篇7
20xx年,是后勤服务总公司收获的一年,更是飞速发展的一年。办公室在总公司领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕总公司“三服务、两育人”的服务,20xx年工作计划如下:
1、精益求精抓信息。充分发挥岗位职能,认真接听广大师生员工的电话,把广大师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话内容进行总结,及时进行勾通反馈上报。
2、尽职尽责抓印信。严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好接待组织工作。不断加强个人修养,自觉提升接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下办公室接待工作的需要,树立办公室良好形象。
4、进一步完善办公室人力资源管理,以国际质量管理体系认证为契机,建立建全组织机构,建立完整科学的人事管理档案,加大对人力资源招聘力度。
5、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,为广大员工解除后顾之忧。
一年来,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定,由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与帮助。新的一年,新的形势赋予了办公室新的重任,办公室愿与总公司所属各部门密切配合,奋力拼搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐发展贡献力量。
办公室工作计划 篇8
为进一步发挥教育督导督查、指导、促进的重要作用,扎实搞好20xx年度的各项督导工作,促进我县教育事业的健康发展,特制定本工作计划。
一、 工作目标
1、 进一步加强督政工作,高标准完成“一把手教育工程”和市局对教育局年度工作督导评估的各项目标任务。
2、 进一步深化督学工作,全方位提高“中小学办学水平督导评估”和标准化学校建设专项督导工作的实施水平。
3、 进一步强化自身建设,努力打造一支公平正派、业务精良、作风过硬的督导工作队伍。
二、 主要任务
1、 进一步搞好督政工作。一是根据上级要求,从我县实际出发,充分发挥职能作用,配合领导,扎实搞好迎接市“一把手教育工导安排,发程”督导评估和市局对教育局年度工作督导检查的各项准备工作,为进一步树立洪洞教育的良好形象做出新贡献。二是根据领挥职能作用,高标准完成上级交办的各项重点教育工作任务,为促进县域教育健康发展做出应有贡献。
2、 进一步深化督学工作。进一步深化督学工作,努力促进我县中小学办学水平的持续提高和标准化学校建设工作的深入进行。
办学水平督导方面,通过对10所公办初中、20所公办小学办学水平的督导评估,力争对我县学校常规管理和教育教学情况有一个全面了解,进而做些推广成功经验,促进问题解决的工作,为领导决策提供参考,为教育教学质量的进一步提升贡献出我们的一点智慧和力量。
标准化学校建设专项督导方面,我们将根据局统一安排,对今年所有申报学校的创建情况进行一轮专项督导。本轮督导将以标准化指标体系为依据,抓住各项计划制度的制定、操作和落实、评价这条主线,突出各类装备的“管护用”和管理档案规范化建设这两个重点,努力促进标准化学校建设水平的进一步提高。
在新学年的督学工作中,我们将以促进发展为核心,进一步完善指标体系;以科学规范为依归,进一步优化督评程序;以跟踪整改为重点,进一步提高督评效益,努力把我县的督学工作水平提高到新的、更高的层次。
三、 保障措施
1、 加强学习,进一步提高队伍素质。我们将进一步完善法律政策、理论业务学习制度。通过有针对性地加强系统化、常态化的学习提高,进一步提高督导队伍的执行力和战斗力。
2、 落实责任,进一步提高工作效益。我们将进一步落实目标责任,确保达到人人有事干,事事有人干的要求,确保各项工作任务的顺利完成。
3、 强化调研,进一步发挥职能作用。在督政、督学工作开展的过程中,我们将围绕县域教育发展的重要问题和教育局的中心工作,深入开展各项调研工作,为领导决策和工作推进提供必要的参考和建议。
- 温馨提示:
1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE和PDF阅读器。
2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
3. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
4. 本站仅提供交流平台,并不能对任何下载内容负责。
5. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
6. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。