办公室工作计划

办公室工作计划范文集合八篇

　　时间过得可真快，从来都不等人，我们又将接触新的知识，学习新的技能，积累新的经验，来为以后的工作做一份计划吧。工作计划的开头要怎么写？想必这让大家都很苦恼吧，以下是小编整理的办公室工作计划8篇，欢迎大家分享。

办公室工作计划 篇1

　　办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

　　一、常规工作

　　1、及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。

　　2、及时向县局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　4、做好学校工作会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

　　5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

　　6、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

　　7、做好来人来客的接待工作。

　　8、做好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。

　　9、加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知名度，为学校发展营造一个良好的氛围。

　　二、重点工作

　　1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。

　　2、进一步做好各部门（科室）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上传要及时、准确；做各部门（科室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

　　3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

　　4、加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

　　5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

　　6、建立证件保管和使用的责任人制度。

　　7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。

　　8、进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实情况。

办公室工作计划 篇2

　　一、总结第三批新农村建设工作队指导员工作，安排部署第四批指导员工作（2月份）。

　　2月28日至3月1日，召开××县第三批社会主义新农村建设工作队指导员总结表彰暨第四批新农村建设工作队指导员欢送会，全县84名指导员分赴各驻村点开展社会主义新农村建设指导工作。

　　二、学习培训、完善相关制度阶段（3月2日-15日）

　　3月2日至3月15日，县委新农村建设工作队领导小组办公室修订完善《××县20xx年社会主义新农村建设工作队指导员管理办法》，制订《××县20xx年社会主义新农村建设工作队指导员管理办法考核量化表》，制订《××县20xx年社会主义新农村建设工作队指导员工作手册》及《××县20xx年社会主义新农村建设工作队指导员考勤表》，制订《××县20xx年社会主义新农村建设工作队指导员工作计划表》，召开第一次工作队队长会议，全面安排20xx年社会主义新农村建设工作队指导员各项工作。

　　三、调查研究阶段（3月16日-6月15日）

　　3月16日至6月15日，督促各工作队全力配合乡村两级做好各项农业生产工作，深入基层开展调查研究，全面掌握驻村点的基本情况，分析驻村点发展的制约因素，要求各工作队指导员驻村三个月之内完成村级发展规划；组织工作队全力协助搞好村“两委”换届选举工作；召开第二次工作队队长会议。

　　四、村“两委”班子培训，建章立制阶段（6月16日-7月底）

　　6月16日至7月底，协助县直有关部门及乡党委搞好对村级换届后新班子的培训，指导帮助村“两委”新班子建立健全村级各项规章制度，协作做好党员教育管理，完善村“两委”议事规则和决策程序，推进村务公开，管理民主。

　　五、半年工作总结阶段（8月2日-9月2日）

　　深入各乡（镇）对新农村建设工作队指导员工作进行督查，督促各工作队及时督查整改工作中发现的问题，并将整改情况上报县委新农队办。召开全县20xx年上半年新农村建设工作队指导员半年工作总结会，总结上半年工作取得的成绩，深入分析工作存在的困难和问题，全面安排布暑下半年的工作。

　　六、深化各项工作阶段（9月3日-12月底）

　　督促各工作队在深入调查研究的基础上，进一步吃透村情，完善发展规划，积极争取项目资金，为所驻村经济社会发展作出积极贡献。

　　七、总结评优阶段（12月底至20xx年1月底）

　　12月底至20xx年1月底，督促各工作队指导员上报相关材料：调研报告、村级发展规划、全年工作总结、驻村日记等，县委新农队办从各工作队指导员上报的调研报告中选出优秀调研报告编印成书。县委新农队办根据各工作队的工作总结，完成××县20xx年社会主义新农村建设工作队指导员工作总结，并报市委新农队办。县委新农队办根据省、市相关文件精神，全力协助组织部门确定我县社会主义新农村建设工作队指导员评优标准，完成省、市、县优秀人员和优秀单位评选工作。

　　八、表彰第四批和组织下派第五批新农村建设工作工作队指导员阶段（20xx年2月-3月初）

　　20xx年2月至3月初，根据省、市有关文件要求，组织我县20xx年社会主义新农村建设工作队省、市优秀指导员和优秀派出单位参加省、市新农村建设工作队指导员总结表彰会，研究选派××县第五批社会主义新农村建设工作队指导员，召开20xx年××县建设工作队指导员下派暨表彰大会的有关事项。配合组织部门精心挑选、严格把关，做好第五批新农村建设工作队指导员的选派工作，召开20xx年新农村建设工作队指导员总结表彰暨第五批新农村指导员欢送会。

办公室工作计划 篇3

　　一、清点货品，做到心中有数

　　1、掌握每款货品数量

　　2、掌握每款号码状况及数量

　　3、掌握前十大货品库存状况及时补货，并让每位员了解。

　　4、近期整理库房，做到井然有序，便于找货、盘货。

　　二、管理好账目

　　1、做到日清、日结、日总、日存、日报。

　　2、做到心中有数，每款每日销售数量及占比。并进行销售同比及环比分析，同时对货品进行调整。

　　三、管理好员工

　　1、稳，稳定在职员工，逐一谈，了解内心需求及动向。

　　2、招，招聘新员工，做到招之能来，来之能用，用之能胜。

　　3、训，培训员工。

　　（1）做到每位员工均了解公司制度，

　　（2）在无顾客时，培训员工的销售技巧如服饰搭配、话术表达等知识技巧。

　　4、保，保证卖场有足够的销售人员，目的是保证销售额。

　　5、提，提高销售人员的销售技巧，货品知识等，便销售人员成为一顶一的干将，并为企业带给优秀的管理人员。

　　四、商品陈列

　　1、按公司要求，做好服装陈列。做到精中有细，细中有致。透过陈列使顾客产生购买行为。

　　2、在陈列上争取创新，开发员工的创新思维，激发员工创新力，并根据创新结果给予物质奖励。目的是挖掘员工潜力，激励员工创新思想。

　　3、调整服装陈列，随时变换搭配，让新顾客有耳目一新的感觉，老顾客有新感觉。

　　五、增加销售额

　　1、透过培训指导员工，从单个顾客销售数量上入手，挖掘顾客需求分析顾客类型，多做销售附加。

　　2、掌握每次促销活动，在活动前与所有员工共同分析，做到事前的准备，事中有跟进，事后有总结。

　　3、促销宣传方面，对老顾客透过电话、手机信息等方式将信息及时发出；对新顾客透过宣传页等方式，争取更大的宣传范围。

　　4、对于销售业绩较高的员工和销售附加较高的员工，做到业绩分享，共同学习提高，增加整体销售业绩。

办公室工作计划 篇4

　　一、工作目标

　　1、生产目标

　　斜坡道计划完成1560米；副井预计4月份井筒装备安装结束；马庄箕斗井计划完成184米，预计6月份施工到底，然后进行安装。

　　2、质量管理目标

　　工程验收合格率：100%

　　3、安全管理目标

　　安全教育培训计划完成率：100%

　　千人负伤率：3‰

　　重大责任事故：0

　　4、财务目标

　　工程款回收计划2390万

　　二、工作重点

　　（一）安全管理室

　　安全是企业的重中之重，必须把安全管理工作作为项目部各项工作的首位。必须坚持“安全先于一切，重于一切，高于一切，大于一切”和“安全第一，预防为主，综合治理”的理念，认真落实各项管理制度和岗位责任制，时刻保持高度的警惕心和责任意识，脚踏实地的做好安全管理工作。杜绝“机电运输”、“高空坠落”、“矿井水灾”等矿井灾害源的重大事故；杜绝伤亡事故和二级以上非伤亡事故。确保矿井建设安全设施“三同时”准确到位。完善各项管理制度，落实安全生产责任制；加强员工管理和培训力度，提高全员素质；加大隐患排查与治理工作，及时消除不安全因素；逐步建设项目部安全文化长效机制。

　　（二）技术质量室

　　1、抓好工程验收和隐蔽工程签证工作；

　　2、高度重视质量工作，严格按照技术标准进行规范施工，特别是光面爆破、锚网支护、混凝土支护等分项工程；

　　3、加强现场施工管理，做好质量控制，规范职工的操作行为，提高职工操作水平技能；

　　4、继续积极、深入推进标注化建设工作，举一反三，查找不足，使标准化建设持续发展。

　　（三）设备管理室

　　1、加强设备基础管理：重新整理、规范各设备技术档案、台帐，完善重要设备档案，进一步完善ERP录入；

　　2、注重点检实效：整理、规范、完善各设备点检记录，定期进行检查、考核；继续强化设备润滑管理，根据设备保养周期进行保养，避免设备的“以修代养”；

　　3、重点抓设备的使用率，提高设备的完好率，保证设备完好的投入生产施工中，促进项目部的生产任务完成；

　　4、为更好的服务于安全生产工作，将加强机电设备管理工作，重点抓好设备的使用率、完好率。斜坡道井下安装形成配电点，输入6KV高压至配电点，解除地面低压供电方案，铲运机进行大修保养工作。主副井压风机车适当时间进行停机全面保养工作，主副井、排水体统安装形成。

　　（四）物资供应室

　　1、进一步规范采购计划管理，提高采购计划及时性、准确性；

　　2、进一步加强库存管理，降低库存资金，合理利用一切可利用资源，杜绝浪费。

　　（五）计划财务、经营室

　　根据公司的政策，实行全面预算管理，从成本控制及增加结算收入上提高项目部效益。

　　1、结算及时编制与上报，与业主积极沟通，争取结算审核及时完成

　　2、与施工队工资结算，积极督促队长按时上交考勤及考分，工资按时上报

　　3、报表上报，积极收集基础数据，保证报表的及时准确性。

　　（六）人力资源

　　“人为业本”是公司对人才推动企业发展重要性的表达，“共生共荣”是公司对人才价值体现方式的诠释。人力资源工作重点依旧主要放在人才的培养及企业文化建设上面。

　　1、对新入职的应届毕业生做好评价体系工作，对其工作实时跟踪并定期检查，对其工作进行评价；

　　2、拓宽人才引进渠道，充分吸收劳务以及其他领域人员中技术过硬的骨干人员，对已引进的人才要关心他们的生活、工作，以真情感人，以事业留人，以文化育人，使他们的思维方式和工作习惯尽快融入到金诚信文化中来；

　　3、加强培训工作，提高员工整体素质。下半年培训工作的重点是现场安全培训和设备操作技能培训，前者力争在培训形式、培训内容上创新，后者主要在培训效果上下功夫，在培训过程中做到抓培训需求分析、抓培训教材评审、抓培训效果评价，建立培训改进机制，确保下半年培训工作有一个根本性转变，用以满足公司日益发展的需要。

　　4、高度重视人力资源计划工作。在制定计划时充分考虑需要设置的岗位，配备的人数以及岗位薪酬，力求解决在今年工作中存在的问题。

办公室工作计划 篇5

　　办公室是学校的服务部分，正在学校中起着上传下达的感化，它的服务工具是工作正在第一线的教人员工战学校各部分。事件复杂，时光又每每比力紧，那些特色决议了要做好办公室工作，必需紧紧建立耐烦、详尽、高效的工作风格。

　　一、引导思惟

　　以学校整体工作安排为指针，以教诲讲解工作为中间，以“运转有序、调和无力、催促有用、服务到位”为目的，建立以工资本的理念，贯彻服务主旨，发扬调和感化，抓好外部扶植，勤奋进步素养，正在全校教职工的撑持战合营下，有目标、有层次、高效益地展开工作，为学校提量量、创成效而服务。

　　二、惯例工作

　　1、实时支收书面战教诲网上文件、告诉，并交校长批阅，凭据校长的'批阅定见，传达给分担校长及相干处室解决或告诉相干教员。并做好档案的回档战整顿工作。各部分所属的档案，按长、中、短时间分类，永世性档案、持久性档案于期终交办公室分类回档。

　　2、做好文件的上传下达工作。正在主管带领引导战赞助下，明白义务，各负其责，做好文件的承受、传收、催办及文件经管工作，信息收罗、上报、失密战档案经管工作。对去文的阅批、带领指挥的督办、紧张文件的核稿、接听德律风、打印文件、集会纪录、集会调集等平常工作，做到松散有序，没有出错误。各项文件资料，力图实时、正确，劣量、高效。

　　3、提早做好开学战学期完毕前的工作支配，凭据学校安排实时草拟学校工作企图(总结)战校历。

　　4、实时向区教诲局战其他下级部分上报学校相干的工作资料。

　　5、实时出好集会告诉、学校工作支配告诉、节沐日放假支配通知等事件。

　　6、做勤学校集会的筹办工作、纪录工作。

　　7、继承做好各类迎检战欢迎工作。

　　8、做好相干的年报战各种信息统计工作。

　　9、做好校长及常务校长及校委会支配的暂且指令性工作。

　　三、重要工作

　　1、进一步做好各部分的兼顾调和工作。争夺自动、主动合营、充沛调和是办公室的重要工作目的。弄好综开调和，确保学校政令流通。实时转达贯彻学校决议计划，增强督办检讨，增进学校各项决议计划的落实。当真、迷信地弄好部分取部分之间的相同调和工作，幸免相互扯皮、推诿，涌现工作空档，确保学校以讲解为中间，各圆面同心协力，默契合营。脆稳重年夜成绩讲述轨制;做各部分之间相同的桥梁，没有贪功、没有委过、没有拆台、没有越位、瞅年夜局、识大要，保护勤学校班子的联结，进步工作服从。

　　2、做勤学校文函档案经管工作。凭据档案经管请求，完美档案经管轨制，标准档案经管工作，注重搜集整顿表现学校办学火平的讲解教研资料并回档，使档案经管更迷信、标准，做好档案应用工作，更好地为教诲讲解及各项工作服务。

　　3、做好校务地下工作。当真做好校务地下工作，添加公允、公道战地下的通明度，对职称升级、年度审核等各项庞大事件，正在全校教职工中实时做到地下。

　　4、创立有特点的校园文明。劣化育人情况，晋升校园文明档次。增强学校网页、阅报栏、宣扬栏等文明载体扶植。继承做好肉体文化创立工作，牢固并成长文化创立功效。辅佐校长弄勤学校中事工作。

　　5、定时完成人事统计及有闭报表工作。搜集整顿学校办学的根本数据，体例学校的根本状况表，向学校有闭部分供应数据查询战信息征询服务。

　　6、辅佐学校做好平安不乱工作。催促值班职员定时到岗并做好平安纪录;当真排查没有不乱身分，实时化解各种冲突胶葛。

　　7、做好校园网的扶植工作，遍地室教研组要装备电脑，并完成同享。

　　8、建立服务认识，公道公允地做好各项人事工作，合营校长做好教职工绩效审核、、继承教诲、平常审核、职评等工作。

　　四、详细工作支配：

　　三月份：

　　1.订定、宣布XX年度学校工作企图。。

　　2.订定落实各部分目的义务书。

　　3、支纳各种企图、总结。

　　四月份：

　　1、展开系列活动。

　　2、学校档案资料体系整顿

　　蒲月份：

　　1、各类活动评选总结。

　　2、师买卖见反应及测评工作。

　　六月份：

　　1、编写上半年年夜事记

　　2、合营做好中考工作。

　　3、催促、支纳各部分工作总结。

　　4、撰写上半年工作总结。

　　七八月份：

　　1、教员半年度绩效审核。

　　2、文档及资料整顿。

办公室工作计划 篇6

　　根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以争创国家级名校为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。

　　具体工作：

　　一、协助校领导和有关部门做好重点工作。

　　1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

　　2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。

　　3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　4、安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

　　二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。

　　1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师进行培训，组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各级部、处室开展活动后及时上报信息，建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍。

　　2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。

　　三、认真做好各种会议的筹备工作。

　　组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。

　　四、认真搞好档案管理工作。

　　1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

　　2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

　　五、认真做好校长办公室的事务性工作。

　　1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。

　　2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。

　　3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

　　4、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。

　　5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。

　　6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

　　7、加强办公室自身建设，记录好工作日志，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率，争创文明办公室。

　　8、做好各种临时性工作。

办公室工作计划 篇7

　　本学期，办公室将在校长室的领导下，积极与各处室和广大教职工积极协调配合，坚持服务大局、服务师生，切实践行党的群众路线，努力转变工作作风，紧紧围绕学校“坚持特色办学，立足内涵发展，着力打造枝攀花市中心城区优质教育品牌”发展定位,积极践行“书香校园、阳光校园、成功校园”的办学理念，有目的、有条理、高效地、创造性地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，认真做好文秘、劳资、人事、信访、接待、会务、档案和年度考核等工作，全面完成本学期各项工作任务。

　　一、科学规范地做好办公室日常事务工作。

　　（一）做好开学工作、每周工作、期末工作安排，确保上传下达及时有效。

　　（二）根据学校部署及时制作并发放学校校历、教职工名单、电话单、考勤表，使老师们能更好的开展本期工作。

　　（三）认真做好各种会议的筹备工作。做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录、收集会议照片并及时发送会议简报。

　　（四）保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。做好登记、保留存根。

　　（五）认真做好学校20xx年大事记整理工作及教师、学生的获奖登记加分工作。

　　（六）做好考勤工作。认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。

　　（七）做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

　　（八）做好文件的上传下达工作。及时收发书面和OV系统上的文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。做好文件的接受、传送、催办、上报等文件管理工作。

　　（九）做好档案的归档和整理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。协助各部门将所属的档案按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

　　（十）按时完成人事统计、学生保险及有关报表工作。以便向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

　　（十一）做好来信、来访、接待及校领导交办的各项临时性工作。努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

　　二、切实履责，当好参谋助手。

　　及时准确地掌握学校各方面的工作动态，及时地向学校领导反馈各方面的信息、献计献策，为领导决策提供可靠的依据。

　　三、加强业务理论、政策学习，提高办事能力。

　　认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。充分调动办公室全体工作人员的积极性，提高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。

　　总之，在新的学期里，办公室全体工作人员将在学校统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出我们应有的贡献！

办公室工作计划 篇8

　　一、指导思想

　　紧紧围绕宫工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，抓培训，抓协调，抓督查，抓提高与作风建设。在宫主任的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为宫、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能。在宫党支部和宫领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为宫发展作出应有的贡献!

　　二、工作目标

　　(一)常规工作，确保有序的运转机制

　　(二)综合协调，创造和谐的办公环境

　　(三)上传下达，创设畅通的信息渠道

　　(四)办文办会，建立规范的办公流程

　　(五)对外接待，做好合理的招待安排

　　(六)档案工作，构建科学的管理模式

　　(七)教育宣传，打造优良的品牌形象

　　三、具体措施

　　(一)常规工作，确保有序的运转机制

　　做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理.

　　(二)综合协调，创造和谐的办公环境

　　协助宫主任、书记督促宫各部门积极做好工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向宫主任、书记反馈信息，为宫决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合各部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好宫班子的团结，提高工作效率。

　　(三)上传下达，创设畅通的信息渠道

　　及时收发文件，并交宫主任、书记审阅，根据审阅意见，转达给相关部门办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与宫有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集宫各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报宫的工作动态和办学成果。

　　(四)办文办会，建立规范的办公流程

　　组织宫办公会议以及宫领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

　　(五)对外接待，做好合理的招待安排

　　做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排.

　　(六)档案工作，构建科学的管理模式

　　促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为宫工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

　　(七)教育宣传，打造优良的品牌形象

　　加强与新闻媒体的联系，努力扩大宫在社会上的影响，提高宫知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的品牌形象。