办公室工作计划

【精华】办公室工作计划模板锦集8篇

　　时间一晃而过，又将迎来新的工作，新的挑战，我们要好好计划今后的工作方法。做好工作计划可是让你提高工作效率的方法喔！以下是小编收集整理的办公室工作计划8篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室工作计划 篇1

　　新学期，新挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们并没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心。在学期的工作中，我们认真负责，踏实求进，严谨对待工作，一丝不苟，拓展创新。并在学院学生会、系分会的正确领导下，在系领导老师的悉心指导和亲切关怀下，本部门积极认真并出色的完成了每项日常工作，取得了一定的优异成绩，办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的情况下对新学期工作活动做出了以下计划：

　　一、日常管理

　　日常管理作为办公室一项重要细致工作。在信息管理方面，新学期根据系部实际情况对干部进行了解以及联系方式更新调整，方便系部领导老师、主席团及各部门的联系工作，积极推动系部工作的有效运行；在文档管理方面，我们将安排部门人员负责我系学生分会日常文件的印发和管理，同时以纸质档和电子档两种方式进行统一，进一步规范文档格式，做到各项活动文件有序归档。

　　二、事务通知

　　事务通知是办公室工作中的一个重要环节，对每两周一次的例会做好通知，我们将分类制作学生分会成员通讯录，以便及时传达系部各类通知，积极配合学院和系部的工作，做好上传下达，使每项工作得以顺利开展和实施，促进学生分会各部门工作的效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器作用。

　　三、会议记录与总结

　　对每次系部会议的召开，我们将安排专人做好会议记录和总结，以便将会议内容与会议精神传达到位。在部门内部积极召开例会，不断总结并且进行补缺，要求每位成员认真负责地完成分配到的任务，并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。保持热情，在各方面工作中做到细致化，团结一致，充分发挥办公室团队力量。

　　四、班级日常情况建设

　　办公室将协助系部领导老师做好我系班级日常情况建设及事务管理，与各部门协调配合，负责收取各事务部门对班级的日常情况资料，包括文体部对班级早活动检查情况、班级升旗检查情况、宿管部对班级宿舍每周大小检查情况、劳卫部对我系公共教室检查情况、监察部对班级主题班会的检查情况。将此进行详细统计，并制以班级日常情况统计表上交至系辅导员处，资料皆予以存档。

　　五、活动建设

　　办公室将继续积极配合院部工作安排，将部门所承办活动积极在系部有序展开，工作活动中注重干部培训及文化经验交流，办公室将针对实际情况在本学期积极开展几次交流会。

　　1.系内交流会。

　　2.与学院其他系部的干部交流活动。

　　3.注重与外界得到横向、纵向交流，与其他高校开展交流活动。

　　在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动的更好开展，切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性，以及综合素质的培养。

　　全体办公室成员将积极回归到一个学生干部本该有的工作状态。总结上学期的经验，及时弥补不足之处。在本学期中，我们部门将保持以往作风，在以后的工作中，我们会锐利进取，不断积累经验，吸取教训，从不足中得到提升，从优势中得到升华，将办公室工作做得更好。

办公室工作计划 篇2

　　围绕中心，服务大局，以提供优质高效的服务为目标，大力加强队伍建设，抓好日常事务管理，强化后勤保障职能，确保各项目标任务圆满完成，努力开创机关办公室工作新局面。规范办文办会，进一步提高政务工作。

　　1、规范办文办会，进一步提高政务工作。

　　认真贯彻落实机关公文处理的有关规定，进一步完善办文制度，严格按程序运作，理顺行文关系，认真起草经信委各项工作的公文材料，注重质量，严格把关，规范公文体式和格式，确保公文文稿观点鲜明，层次清晰，言简意赅。要做好办会工作，精心筹备每次会议会务工作，努力搞好会前、会中、会后的各种服务，确保会议预期效果的实现。

　　2、狠抓信息和调研文章的编写，积极向两办主办的刊物投稿。

　　坚持按照“围绕中心、突出重点、提高质量、注重实效”的原则，紧紧围绕全县经济建设各项工作开展，抓好经济、工业、信息的报道工作。要进一步落实信息工作责任制，加大对机关各室及各信息员编写信息和调研文章核稿把关，促进经济信息工作整体水平再上新台阶。要加强调查研究，在提高信息和调研文章质量上下功夫，在讲求数量的同时更加注重质量，进一步增强信息和调研文章的时效性、准确性和针对性。及时向两办主办和各类刊物撰稿、投稿。

　　3、完善协调沟通，全面提升综合服务水平。

　　要主动协助机关完善协调沟通，全面提升综合服务水平。各室及领导做好协调工作，注意观察和研究机关工作中出现的各种新问题、新情况，处理好各种工作关系，做到上情下达，下情上传，沟通左右，高效有序。要围绕机关工作中心，重点做好上下级部门之间、平级部门间、各室之间以及同事与领导之间的协调衔接工作，进一步理顺工作关系，确保各项事项按程序顺利进行。要积极稳妥地推进后勤服务工作，建立办事高效、运转协调的后勤管理体制，切实增强机关的后勤保障能力。加强督办催办，推动工作任务落实。

　　4、加强督办催办，推动工作任务落实。

　　围绕委机关工作中心，按照各室工作职责，以狠抓各项工作落实为出发点和落脚点，加强汇报请示，主动与班子各成员协调沟通，积极对领导批办工作、上级经信委要结果工作、配合县上有关部门工作的督办催办，确保各项任务保质保量按期顺利完成。要认真执行机关各项工作制度，规范档案管理，管好用好便签印章，强化日常值班、会议通知等工作，确保机关各项工作正常运转。

　　5、开展岗位练兵，提升办公室工作人员综合素质。

　　开展岗位练兵，提升办公室工作人员综合素质。机关开展的岗位练兵活动，办公室工作人员要率先垂范，主动参与，抓主抓重，加强学习，注重锻炼，力求在转变工作作风、提高工作质量和效率上有新作为，在公文写作、语言表达、电脑应用方面要有新提高。同时，要积极组织协调机关各室及干部扎实开展好岗位练兵活动，全面提升机关干部的综合素质。

办公室工作计划 篇3

　　志愿者协会是一个用心服务社会的团结组织，一个甘愿奉献的爱心集体，在这里能学到的不仅是如何组织服务活动，还有如何吃苦，如何爱人，很多很多。一种令自己终身受益的词汇在这里深切感受——吃苦耐劳。

　　新学年开始，为了更好的提升办公室部的工作质量，我列出以下几点工作计划。

　　1. 协调好各部门，完成各项活动

　　2. 密切联系各部门成员，加强各成员之间的交流沟通，从而带动大家积极性，使我们的工作更加高效。

　　3. 准备好每次例会开会内容，主持好每次例会，记录好每次会议记录。

　　4. 每次活动收集、整理好策划书、总结与、计分条和各项文件等。

　　5. 每次活动收发好各种工作牌。

　　6. 认真做好每次报账工作，管理好青协会的活动经费，使其用到恰当处。

　　7. 条理，清晰的整理好各项活动得相关文件。

　　为了更加明确的表明办公室部在下学年的工作决心，以下几点办公室部会坚守实行。

　　1、成员考勤

　　本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到，不得代签；签到分为迟到签到，早退，点名，签到三种，点名工作有办公室人员负责。

　　2、青协例会与临时会议

　　本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼，例会时间定于每周四下午13：00召开。临时会议的通知由电话通知。

　　3、财务管理

　　青年志愿者协会是一个人数众多的协会，为保障资金的合理有效利用。财务采用一元以下不报销，个人解决，一元以上已支出申请的原则，申请采用口头申请与书面申请并存的申请方式。

　　4、值班

　　社团必要值班采取社团签到和社团管理部签到。为保障值班质量和良好的值班环境，下学期社团必要值班尽量做到每节课都安排人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记录本专供值班人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录。

　　新学期开始办公室部的第一个工作任务就是招新。在招新的过程中，是否能够招进一些高素质的学生，是一个关系到办公室乃至整个青协发展的关键，所以我们办公室在招新时，一定要慎重。招新的原则是：1.工作态度为先，能力其次 2.针对我们办公室的实际情况，我建议办公室下学期在同届同学里面招1~2名成员，以便提高工作效率，让老一辈有工作经验的学长带来新成员更快的熟悉新环境和新工作。由于下个学期办公室的工作任务较重，迫切需要在同届同学里在进行招新，以保证办公室在下个学期能更好的完成工作。

　　以上便是办公室对新学期的一些工作计划，希望协会各位成员共同协作，将本学期的工作顺利、保质保量的完成。

　　新学期开始，我列出以下几点建议，希望志协的工作能更有序和谐的进行，同时提高工作效率。

　　1、校园服务

　　更多的关注校园，关心服务同学，让同学们遇到困难时想到的是志愿者。例如设立帮助热线，下雨时困在教学区的同学只需打一个电话，都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具，这些雨具的提供可与外联部携手找商家。当有同学生病时，也有志愿者的身影，替他买药并送去问候。

　　无论哪个部门有活动，我们都会心甘情愿的提供帮助，这也是加强凝聚力，体现团结的重要方面。

　　2、社区服务

　　走进社区，服务困难群众，体现当代大学生志愿者优良风貌。例如和宣传部合作，向社区居民宣传防盗、防病、健康知识，也可与社区、计生委或主管法律宣传的政府部门联系在围墙上写宣传标语，绘宣传画。

　　查找与生活有关系的部门电话号码，如买米，买煤气，社区门诊等，制作小册子分发给行动不便的老年人，让他们的生活更加方便。

　　3、社会服务

　　帮助交通部门维持交通秩序，在人流较多的路口与社会实践部的兄弟姐妹们宣讲交通安全知识、指挥交通，为辛劳的交警同志送上一瓶水一个问候。

　　联系希望工程，举办公益活动，比如组织有爱心的同学献血、捐款，把真真切切的情感赋予需要帮助的人们。

　　4、文化服务

　　把知识文化，娱乐演出等丰富人们精神家园的文化大餐带给更多的人。与宣传部和策划部携手将日常生活中需要的知识和必要的社会知识传达给在校大学生，或把日常生活小窍门，饮食烹饪技巧传递给周边生活的居民。

　　组织下乡支教义演，与学校其他社团联手将精彩的文艺演出带给山区的父老乡亲和那可爱的孩子们，也将文化知识新的授课方法一同带去。

办公室工作计划 篇4

　　一个新的学期已经开始，伴随着新年幸福的钟声，我们来到了学校，一切焕然一新，我相信社团联合会的明天也能战胜一切不可战胜的力量，永远家和万事兴，永远包含激情和汗水，永远做最新生的力量！

　　本学期的工作重点在于汲取上学期工作中的成果和经验，探索一条真正一条适合海科院社团联合会走的道路和方向，改革管理制度，完善和优化部门配置，制定发展方向和目标，大力扩展宣传力度，重点是培养新生干部整体素质，为社团的长期发展做准备

　　院社团联合会本学期工作计划具体：

　　1、社团联合会机构调整，部门整和及个别干部的调整，更加有利于今后的工作管理和开展，调整后的社联机构将更加优化和简单，也更加合理化。

　　2、社联干部培训的开展，社联干部大多都是新生力量，缺乏经验和知识，对于日常开展工作不力，只有提高了他们的整体素质和对社团的近一步了解，社联未来的发展才有希望，也为社联新一届的换届准备充实的人力。

　　3、社团联合会也将抓住节日的契机，承办大型的文艺活动，清明节，劳动节，五四青年节，端午节，包括海科院有关主题的活动。

　　4、社联网站的建立为社团的发展带来了许多宣传效益，但是我们更缺少不了报刊的宣传，因为这种最直接的方式更容易让同学了解，也能更全面介绍社团活动和文化，直接传达了我们所要传达的精神，筹备建立一份属于社团联合会自己的报刊（海科院社联报》也希望校团委给予支持和帮助。

　　5、社团联合会一年来有大量的优秀社团涌现，很多社团活动也丰富多彩，为了激发社团人的动力以及对社联文化的一个传承，将举办十大优秀社团活动四大精品社团等类似活动的评比包括颁奖晚会的举行

　　6、社团联合会在学期末也将面临干部换届的重任，我们将在本学期注重干部的培养，为社联造就源源不段的新的血液和活力，传承社联人文和谐的精神。打响最后的战役！

　　活动是我们生存的资本，我相信社团人一定能拿出自己最大的热情，投生到属于自己的社团事业中，创造辉煌和奇迹。

　　xx年这个美丽的阳春三月已经开始，社团联合会的春天正步履矫健的赶来了，希望我们一起并肩做战，一起唱响新的篇章！

　　让幸福离我们更近，让梦想不在遥远！

办公室工作计划 篇5

　　一、指导思想：

　　全面贯彻党的十六届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年，也是全面建设小康社会的年，推动各项工作再上新台阶的关键年。根据《艺术馆改革方案》要求，加强办公室工作人员的队伍建设，努力提高人员素质，强化管理与服务意识，为单位各部室提供全方位的行政、后勤服务，全面提高工作质量，为艺术馆的工作上水平做出贡献，为艺术馆的全面工作保驾护航。

　　二、加强办公室人员的'队伍建设：

　　努力提高办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，明确分工，充分调动工作积极性，使我馆的行政、后勤服务管理工作再上新台阶。

　　三、下一步工作计划：

　　1、认真学习各种深化改革的文件精神，积极参加政治学习，定期召开办公室工作人员会议，学习岗责。

　　2、继续做好单位的财产登记工作，解决各部室工作人员的办公室的问题，使每个人都有一个办公的地方，为更好的开展工作创造良好的条件和环境。

　　3、在分配好各部室工作地点的前提下，和各部室做好协调工作，重新划分卫生区，责任到部室，办公室成立卫生检查小组，负责定期对其检查，并公布检查结果。

　　4、认真做好签到考勤工作，为评定绩效工资、年终考核等提供详实的依据。

　　5、图书室管理人员要发扬创新精神，以高质量的服务，为全馆人员提供良好的借阅的环境，做到借有登记，还有日期。

　　6、完成全馆人员年度考核工作和一年一度的职称评定和评聘分开工作。

　　7。、财务报账人员严格遵守财会制度，及时报表，做好领导的参谋，定期向领导汇报财务收支情况，并做好全馆人员的工资发放、调整和提高职补等工作。

　　8、完善档案管理工作，档案室人员要有严格的组织性、责任心，自觉维护档案的完整与安全，负责上级机关及外单位来电文，做好文件的传阅、收回、定其归档和整理立卷工作。

　　9、认真做好馆务会、全馆人员会议以及由馆组织的大型会议的各项准备工作。

　　10、每年对全馆退休人员进行至少一次的走访慰问活动。

　　11、加强单位人员的用水、用电管理。

　　12、完善本单位的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。

　　13、对上级领导和外地来宾，做接待工作，使其高兴而来，满意而归。

　　14、加强单位办公区域和家属院的安全保卫工作，健全安全保卫和防火防盗规章制度，坚持预防为主，确保安全。

办公室工作计划 篇6

　　随着对酒店办公室工作性质的了解和对服务行业工作规律的把握，办公室20xx年度工作在领导的指导、支持和兄弟部门的配合下，较好地切合了酒店的管理节奏，基本发挥了工作职能。20xx年度，在酒店争创三星的大环境下，办公室将继续秉存协作、协调这一基本思路，搞好管理引导和后勤保障工作。在进一步规范工作制度、工作程序，掌握服务规律的同时，不断创新管理，提高工作绩效，确保办公室工作能促进酒店20xx年度各项任务的顺利完成。

　　一、加强培训力度，提高工作效率

　　工作要做好，首先要有一个好的工作态度，要树立正确的人生观、价值观。因此，今年办公室将组织和配合各部门有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质的学习教育活动，培养员工爱岗敬业与奉献的精神，树立全心全意为宾客服务的理念。同时，还要将酒店的培训工作规范化、系统化，根据酒店的年度主题制订合理的培训计划，将定期组织员工开展酒店规章制度与业务技能知识的培训。通过培训、学习，不断提高酒店全体员工的业务技能与水平，提高后勤部门的办事效率。

　　二、严肃工作纪律、树立良好形象

　　纪律是一个团队正常工作和生活所必须遵守的行为规则，是提高战斗力的有效保障。为了搞好20xx年的相关工作，办公室将以身作则，加强对员工违规违纪行为的处罚力度，以严格的组织纪律作发展保障。将采取坚持对员工日常工作的巡查、提高巡查频次，发现问题及时纠正、及时处理，尽力做到公正、公平，树立办公室督办工作的良好形象。办公室还要加强同其他部门在抓组织纪律方面的沟通、协作，作到相关工作日清日结，彻底杜绝违纪违规现象的发生，努力把酒店打造成行业的一个文明窗口。

　　三、依托现有资源抓宣传，群策群力做企业文化

　　以本地正式报刊、《企业人》报、宣传专栏等为阵地，搞好酒店文化建设工作。一是理顺酒店宣传报道网络并加强领导和管理，使对酒店宣传的内容更加丰富和贴近员工、贴近经营、贴近生活，通过引导和培训使员工的写作水平和文学修养切实提高。二是结合实际，强化酒店形象宣传工作。对内对外使用相同的宣传标语、宣传口号、统一内部的标识牌、宣传栏色调，形成鲜明的企业对外识别系统。三是通过社会媒体等渠道做好酒店的形象宣传工作。四是积极配合、参加总公司组织开展的重大活动，并做好活动中对酒店的形象宣传工作。

　　四、发挥协调职能，凝聚管理合力

　　20xx年度，办公室将搭建舞台，当好跳台。通过发挥协调优势，提高各部门的协作效率，进一步凝聚管理合力。办公室在自主、圆满完成管理任务的同时，将联合各部门抓好绩效落实和制度修订工作。作。一是统一员工思想认识，激发员工工作热情，提高服务意识。二是结合酒店实际制订、修订规范化的服务标准及流程。三是抓好质量控制关，通过对照标准细则，及时发现和纠正出现的质量问题，让员工明白酒店各项管理制度及工作标准的意义，从被动的接受转变为自觉的遵守和执行。

　　五、积极响应形势变化，创新人力资源管理

　　为了使酒店人力资源工作达到高效率、低成本、少风险的良好效果，办公室将根据实用、简单的原则，理顺招聘机制，增强人资活力。在现行制度的基础上修订出清晰明确的员工岗位职责、管理人员职务权限和合理的全员激励机制。一是在人员招聘方面，实行先内部招聘、再社会招聘的原则，为员工提供更多的晋升机会。在人员配置方面，协助相关部门共同制订出合理的人员编制，并鼓励员工在酒店范围内适当的轮岗及合理的流动。二是建立实用完善的培训体系、制定具体的培训目标，全面推进培训工作。在培训内容上将分四个部分实施：包括酒店文化、职业技能、专业技能和管理技能；在培训时间上，力争做到全年人均学习时间累计达到15天，即保证月均有一天的学习时间；在培训层次上将分为四类：包括高管培训、中层培训、基层培训和员工培训；在培训性质上将分为入职培训、在职培训和晋升培训并抓好以上几类培训的实施工作。

　　六、确保办文质量，做好档案管理

　　一是要提高文字材料的写作水平与质量，及时完成酒店各种文件、材料的起草、打印及发送工作。二是要加强档案管理，建立档案管理制度，对存档的有关材料、文件妥善保管，确保不丢失并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。三是虚心学习档案管理业务，不断提高管理档案的业务能力。

　　七、完善措施，抓安全管理工作

　　一是进一步制定和完善酒店安全保卫工作制度，结合实际健全、完善酒店安全保卫体系。二是做好安保人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好酒店的办公秩序、经营秩序。三是健全组织，加强综合治理目标管理，防止意外事故发生。四是做好重点要害部位、治安复杂区域的管理工作，定期检查，注意发现安全隐患，及时要求有关部门限期整改。五是认真做好消防安全管理工作，制定消防器材的配备、更新计划，定期检查、落实消防器材的使用、维护工作。

　　总之，在20xx年里，办公室将以新的起点，新的形象，新的工作作风，与各部门紧密配合，团结一心，为酒店的发展、腾飞而努力工作！

办公室工作计划 篇7

　　我们工作的指导思想是：全面贯彻党的xx届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年，也是全面建设小康社会的年，更是南大加快经济发展，推动各项工作再上新台阶的关键年。新的一年，办公室将进一步配合协调各科室各部门，紧紧围绕两委的总体工作思路，配合各个时期的中心工作，以办好政务、搞好事务、提供服务为已任，全面履行办公室职责，努力改进工作作风，为南大经济腾飞做出自己应有的贡献。

　　一、工作思路

　　紧扣一个中心(经济工作)，做好两个事务(行政事务和后勤事务)，抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务)，提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、检查督办)，推进五项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理)，促进办公室各项工作再上新台阶。

　　二、工作目标

　　全面完成科室责任目标，高质量的完成两委领导交办的各项工作任务，在区办公系统的各项评比中争先创优，切实做到领导放心、群众满意。

　　三、工作举措

　　针对以往工作中存在的问题和不足，在继续巩固发扬成绩，抓好常规性工作的同时，拟在以下六个进一步着力上下功夫。

　　(一)进一步加强干部队伍建设。一是明确岗位，落实职责。对办公室的各项工作进行细化，明确岗位职责和要求，采取因人定岗和因岗设人相结合，对办公室人员进行明确分工，努力激活人的积极性和创造性，切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育，增强素质。坚持以人为本，加强团结，增进协作，从加强教育入手，不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务能力的学习，继续抓好电脑知识的培训，不断增加干部的知识积累、经验积累，达到提高工作能力的目的。努力建设一支爱岗敬业，乐于奉献，作风优良，善打硬仗的干部队伍。

　　(二)进一步在务实创新上着力。坚持一切从实际出发，对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念，在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快，就是工作运转节奏要快，行动迅速，雷厉风行;精，就是对工作要精益求精，全面深刻了解情况，精确恰当的形成材料，深入透彻分析问题，结合实际提出建议;细，就是工作要细致入微，一丝不苟，尽职尽责，不出纰漏;严，就是工作从严把关，纪律上从严要求，作风上严肃认真，制度上严格程序，确保制度落到实处;苦，就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神，经得起磨练和考验。

　　(三)进一步加大宣传力度。把握好新闻～导向，加强对宣传工作的领导，提高对宣传工作的认识。争取一定数量的宣传经费，根据需要充实力量和人员，在开发区建立健全宣传网络，分解宣传指标，真正落实奖惩制度。加强对宣传人员能力的培训提高，增强与新闻单位的感情联络，疏通新闻渠道，采取全方位、多途径的方式宣传南大，营造一个良好的～氛围，力争全面完成宣传工作任务。

　　(四)进一步在新知识应用上着力。今年将加强电脑等业务知识的培训，采用文书档案管理应用软件，健全基础档案数据，坚持软件保存和文书材料存档并举，建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式，力争达省二级档案管理标准。超前采用办公事务管理软件对办公室的事务进行管理，提高工作的效率。尝试用机关财务(物)管理软件对机关财务进行管理，定期反馈财务动态，统计财务流向过程。为办公现代化提前做好准备。

办公室工作计划 篇8

　　一、常规工作

　　1、进一步完善内部分工和管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任。各项工作要在“细、严、实、常”上下工夫，争取主动、积极配合，营造健康、和谐的工作环境。加强以老带新传帮带工作，加速新同志的培养。坚持开展好例会制度，每周召开一次会议，对上周工作进行交流、点评，安排、布置本周工作任务。

　　2、做好公文的接收、传送和管理工作。及时收发传真和接听电话，并做好记录，对来文的督办、重要文件的核稿等日常工作，做到严谨有序，不出差错。对外来信、来访积极主动地给以回音，做到不拖欠、不积压、有登记、有处理结果、有记录，重大问题及时向领导汇报。

　　3、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、活动，做好会议通知和记录，并及时整理归档。坚持做好全校各部门每周工作安排，及时公布，做好协调和督促。进一步提高校长办公会、中层行政会和全校教职工大会策划和安排的规范性，通过提高会风来提升学校各项行政工作的执行力。

　　4、加大劳动纪律管理力度，严格考勤和请销假制度的落实，抓好教职工上、下班及进、出校门的管理，坚持每周不定期考勤两次，每两周对病、事假及零星假进行统计，并在中层干部会上通报，每月对请假情况进行汇总，汇总情况报财务室按相关规定处理，并在中层干部会和全校职工大会上进行公布。

　　5、继续加强与华商报、西安晚报、三秦都市报、阳光报、电视台等媒体的密切联系，加强学校正面宣传的力度，将我校的办学特色、活动特色及动态随时通过新闻媒体、校园网络、航中简报、传达给社会各界，提高我校的声誉和社会影响力。

　　6、提升学校宣传工作，办好两期航中大学区简报，及时送达相关部门。充分利用好校园网站、移动展板、电子屏、各类媒体等设施，全方位宣传学校，要加快更新资料和信息的速度，提高新闻报道的质量，努力做到有新意、有视角、有高度、可借鉴。

　　7、学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、医疗保险、人事合同管理等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，项目烦琐，直接关系教职工的切身利益，必须学好政策，熟悉业务，把好人事工作关。

　　8、财务人员要认真学习、按照雁塔区教育系统相关制度对财务管理的要求，严格遵守财会制度，每月按时上报财务开支情况，严格按收费许可证项目收费。加强财务管理，合理安排资金，加强资金的管理和计划使用，各部门按月上报资金使用计划，各项报销手续在一月内完成，保证学校财务工作的良好运行。

　　9、协调组织好我校教职工3月底的体检工作。

　　二、专项工作

　　1、迎接省级示范性高中复查验收是本学期我校行政工作的重中之重，以迎接复验为契机，按照11项整改要求，统筹协调各部门对我校相关的规章制度进行进一步的完善和修订，同步推进各项制度的落实，加强执行力度，提高学校工作的标准化、程序化、科学化水平，做到事事有制度，有实施细则和程序，有评价标准。

　　2、高度重视创建全国义务教育均衡区工作，办公室统筹协调各部门根据评估的十六项内容要求，认真细致的资料准备，分阶段自查，积极落实创建工作。全力准备迎接2月份市级验收、3月份省级验收和迎接验收。

　　3、进一步规范学校的档案管理。首先，办公室发文，要求各部门发出的通知、决定、策划、方案一类的文本材料一律使用统一的格式，即A4张纸，页边距为默认，标题为仿宋小二号加黑，正文为微软雅黑四号，行距为固定值25磅，便于校内文书资料的保存和整理。其次，根据学校实际，分析各种档案存放法的优劣，形成我校档案室建设方案，采用密集架式的档案存放方法，对面积有限的档案室进行分区规划，隔离出借阅间，初步建成档案室框架，本学期内，办公室全体人员要用严格的组织性、纪律性、责任心，全力配合负责人，完成近几年学校各类档案的分类、整理和入柜，逐步做到档案室管理的完整与规范。再次，档案摆放规划完成后，通过逐页扫描，逐步实现档案电子管理，使我校档案管理更加科学、更加现代化，争取早日完成申报3档案管理目标。最后，建议学校搭建平台，就档案管理与做得较好的兄弟学校进行交流学习，或者请专业人士对办公室负责此项工作的人员进行培训。

　　20xx年是我校内涵发展的关键，对办公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全体办公室人员将明确工作目标和任务，以求真务实的工作态度，抓好各项工作的扎实推进和落实，为航中的发展做出应有贡献。